Qué datos de la comunidad escolar conviene guardar y cuáles no
Conviene guardar solo los datos que el colegio usa para matricular, avisar, pasar lista y cobrar.
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Asistencia del día por curso
El registro queda en el sistema el mismo día. Dirección puede mirarlo sin pedir el cuaderno.
Leer artículoInformes de asistencia y pagos para la reunión de dirección
Dirección puede revisar asistencia por curso y pagos por familia con el registro del periodo.
Leer artículoMensualidades por familia
La cuota, el pago y la deuda se ven juntos. Secretaría no arma el listado a fin de mes.
Leer artículoAvisos a apoderados desde el colegio
Los avisos a apoderados salen del colegio y quedan registrados: a quién iban, cuándo y qué decían.
Leer artículoLa matrícula deja de vivir en carpetas
Documentos, curso y estado de la inscripción quedan en la ficha del estudiante.
Leer artículoMensualidades por familia: cuota, pago y deuda en un mismo lugar
Cuota, pago y deuda de cada familia quedan en la misma cuenta.
Leer artículoAsistencia del día por curso, sin el cuaderno suelto
La asistencia del día se registra por curso, sin depender de un cuaderno que se queda en la sala.
Leer artículoLa ficha del estudiante: curso, apoderados y documentos de matrícula
La ficha reúne el curso, los apoderados y los documentos de matrícula en un solo expediente.
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